В соответствии с ФЗ № 294 государство ведет строгий надзор за соблюдением трудового законодательства юридическими лицами и ИП. Поэтому важно анализировать текущую систему кадрового делопроизводства в организации, чтобы вовремя выявлять несоответствия и нарушения требований, исправлять их и нивелировать риски. Решить эти задачи комплексно позволит независимый кадровый аудит от Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ».
В каких случаях проводится
Вот чек-лист основных ситуаций, когда требуется кадровый аудит:
- перед контрольно-надзорными мероприятиями, организованными государственными или муниципальными органами;
- в связи со сменой собственника или руководства юрлица;
- при назначении нового специалиста отдела кадров;
- при изменении трудового законодательства;
- при возникновении спора между работником и работодателем.
Что входит в аудит кадрового делопроизводства
Комплексный аудит кадрового делопроизводства включает в себя проверку:
- обязательной кадровой документации, в том числе по охране труда и зарплате, отчетности;
- соблюдения режима труда и отдыха на производстве;
- внутренних нормативных актов, касающихся деятельности отдела кадров;
- правоустанавливающих документов организации;
- соблюдения прав льготных категорий работников (беременных женщин, сотрудников с детьми, инвалидов) и кадров, чья деятельность регулируется отдельными нормами ТК РФ (водителей, преподавателей, научных сотрудников и т. д.).
Кроме этого, в рамках кадрового аудита специалисты проанализируют:
- систему оплаты труда на предприятии (есть ли риски нарушения трудового и налогового законодательства);
- правильность оформления трудовых договоров, ГПХ, в том числе с самозанятыми гражданами, риски перевода отношений с ними из гражданско-правовых в трудовые;
- текущее состояние делопроизводства для дальнейшего перехода на электронный документооборот;
- случаи наступления материальной ответственности сотрудников, правильность оформления договоров с материально ответственными лицами;
- участки воинского и миграционного учетов (организацию, имеющую иностранных сотрудников, могут ожидать внеплановые проверки).
Скачать материалы
Полноценная экспертная поддержка
Специалисты Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» могут не только провести аудит отдела кадров, но и взять на себя по запросу клиента:
- Всю кадровую работу компании для снижения рисков нарушения трудового и налогового законодательства.
-
Разработку необходимой для деятельности организации документации:
- локальных нормативных актов;
- кадровых документов;
- должностных инструкций;
- отчетности;
- табеля учета рабочего времени и т. д.
- Развитие системы оплаты труда сотрудников.
Наши эксперты работают как в Москве, так и в регионах России. Узнать условия сотрудничества и итоговую стоимость аудита кадров можно во время консультации со специалистом.
Итог проведенной работы
Результат после проведения кадрового аудита представляется в виде отчета, содержащего информацию о наличии или отсутствии нарушений ТК РФ, актуальных рисках, а также перечень действий для руководителей. На основании этого плана можно:
- исправить нарушения законодательства;
- устранить проблемные моменты и оптимизировать работу отдела кадров;
- повысить профессиональные навыки кадровых сотрудников;
- снизить риски конфликтов с работниками;
- подготовиться к государственной или муниципальной проверке в сфере труда.
Для каждой организации подготавливается индивидуальный план действий, который учитывает выявленные нарушения и риски. Провести аудит отдела кадров сейчас — устранить проблемы с госорганами в будущем, ведь сумма штрафов может в разы превысить цену услуги.
Кейсы
Нам доверяют
Аналитика и публикации экспертов
Эксперты Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» в своем комментарии для издания «Юг Times» рассказали, с чем связано активное развитие жестких дискаунтеров в Краснодарском крае и каковы перспективы такого ретейла.
Ксения Архипова, Старший партнер, Исполнительный директор Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ», в своем комментарии для «Российской газеты» рассказала о том, чего можно ожидать от цен на бензин летом 2024 года.
Эксперты практики Финансового консалтинга Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ», в своей статье рассказали о порядке проведения due diligence и сложностях, которые могут при этом возникнуть.
Ксения Архипова, Старший партнер Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ», в своем комментарии для журнала «Вольная экономика» поделилась своим мнением относительно предложения по снижению долговой нагрузки для регионов.
Аналитики Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» в своем комментарии для газеты «КоммерсантЪ», рассказали, с чем связано сокращение поставок российской нефти в Индию, и каковы основные тренды российского нефтяного экспорта на глобальный рынок.
Ксения Архипова, Старший партнер, Исполнительный директор Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» в своем комментарии для портала «Агроинвестор» рассказала о том, где брать деньги на открытие и развитие бизнеса в сельском хозяйстве и оценила инвестиционную активность в агросекторе в текущем году в целом.
Армен Даниелян, Старший партнер Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ», в своем комментарии для «Российской газеты» рассказал, насколько вероятно обнуление демпфера на нефть в сентябре, и как это может отразиться на оптовых ценах на нефтепродукты в России.
Юлия Белогорцева, Руководитель практики Инвестиционного консалтинга и оценки Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ», - в специальном материале для газеты «Известия» рассказала, какое финансовое будущее ждет Россию, и как развивается экономика в условиях санкций.
В рамках G7 был поднят вопрос запрета на импорт золота из России в Евросоюз, и, вероятно, стоит ожидать новых антироссийских санкций. Между тем, Россия занимает одну из ведущих позиций по объемам добычи золота в мире, и санкции грозят коснуться всего мирового рынка. О рисках для российской золотодобывающей промышленности и возможных потерях бюджета – эксперты практики Управленческого консалтинга для газеты «Известия».
Минпромторг РФ разослало в профильные ведомства проект постановления Правительства: министерства и региональные власти смогут регулировать наценку производителей и поставщиков стройматериалов, металлопроката и сырья рамках заключения специальных временных соглашений с производителями и поставщиками. О том, как это будет работать и какие последствия может иметь – Александр Силаков, Партнер практики Налогов и права Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ», для журнала «Про Металл».
В настоящий момент поддержаны 2 инициативы, которые могли бы помочь населению при растущих ценах на продукты питания: введение продуктовых карточек и установление минимальной наценки на базовые продукты. Юлия Белогорцева, Партнер практики Инвестиционного консалтинга и оценки, ответила на вопросы о перспективах контроля цен на продукты для информационного портала Агро XXI.
Согласно официальной статистике, количество вакансий в 2021 году на 26% превышает допандемийный показатель. Тем не менее, соискатели отказываются от офферов в 1,5 раза чаще, чем до пандемии. О новых реалиях рынка труда и причинах избирательности кандидатов – в комментарии Виолетты Кузнецовой, Заместителя директора HR-департамента, для газеты «Известия».
Изоляция и вынужденный переход в онлайн в 2020 году оказал существенное влияние на сферу торговли. Ритейлеры перенесли большую часть активностей в онлайн, поменяли формат работы и изменили ассортимент, следуя желаниям потребителей, которые оценили удобство удаленных сервисов. Об успешных маркетинговых решения, дарксторах и маркетплейсах – Армен Даниелян, Старший партнер Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ», для газеты «Деловой Петербург».
На фоне глобального тренда на декарбонизацию и «озеленение» экономики развитие неэнергетического несырьевого экспорта названо одним из приоритетных направлений экономической политики РФ. О нынешнем соотношении сырьевого и несырьевого отечественного экспорта, а также о перспективах роста – в комментарии Руководителя практики Управленческого консалтинга для Российской газеты.
Здравоохранение, по словам мэра Москвы Сергея Собянина, является крупнейшие статьей расходов столичного бюджета. Об успехах строительства медучреждений в Москве и о том, что было сделано для обеспечения жителей столицы качественными медуслугами – в комментарии Олега Пахомова, Руководителя практики Управленческого консалтинга, для Газеты.ру.
Эксперты практики Управленческого консалтинга рассказали изданию «Коммерсантъ» о ключевых трендах российской нефтепереработки, влиянии мировых тенденций на отечественный рынок и основных перспективах развития отрасли.
Военный переворот в африканской Гвинеи стимулировал рост цен на алюминий, которые обновили максимум с 2008 года. Как ситуация в Гвинее скажется на рынке и какие отрасли могут сильнее всего ощутить это влияние, Российской газете рассказал Армен Даниелян, Старший партнер Группы.
В любой компании, в которой коллектив состоит из людей разных возрастов, зачастую имеющих сильно разнящиеся ценности, могут возникать конфликтные ситуации между представителями поколений. О том, как наладить конструктивное взаимодействие в разновозрастных командах – в комментарии Заместителя руководителя HR-департамента, Виолетты Кузнецовой, для журнала «Директор по персоналу».
Египет входил в ТОП-5 самых популярных направлений для отдыха среди российских туристов до остановки авиасообщения в 2015 году. Сегодня, несмотря на возобновление прямых рейсов, на египетские курорты россияне не спешат. О динамике турпотока за последние 6 лет, направлениях, которые составляют конкуренцию Египту и перспективах восстановления туризма – в комментарии Руководителя практики Управленческого консалтинга для Российской газеты.
Как сообщила пресс-служба кабинета министров, Правительство России утвердило расширение границ трех ТОР в Дальневосточном федеральном округе. Александр Силаков, Партнер практики Налогов и права – о том, как скажется решение на развитии территорий, о дополнительных мерах и потенциале дальневосточных ТОР для газеты «Известия».
В первом полугодии 2021 года оборот коммерческой медицины в СФО вырос на 16% по сравнению с показателями 2020 года. Олег Пахомов, Руководитель практики Управленческого консалтинга, рассказал изданию «Коммерсантъ-Сибирь», каковы перспективы восстановления сектора, как изменился спрос на услуги платной медицины и какое влияние оказала пандемия на структуру рынка.
О том, что именно подразумевается под дистанционной работой и местом работы дистанционного работника, какие разъяснения на этот счет дают государственные органы, какие имеются дополнительные основания увольнения такого работника, а также о пробелах в законодательном регулировании – в статье Ольги Яцало, руководителя проектов практики Налогов и права Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ», для журнала «Расчет».
Несмотря на то, что переменные издержки всегда подлежат детальному учету, в их распределении довольно часто возникают серьезные проблемы, которые приводят к искажению данных себестоимости и рентабельности отдельных видов продукции. Дарья Перковская, Партнер по аудиту и консалтингу Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» рассказала журналу «Финансовый Директор», как правильно определить базу для распределения переменных расходов.
Цены на сталь в 2021 году растут высокими темпами. По мнению эксперта Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ», это, в частности, обусловлено общемировыми тенденциями. О восстановлении рынка металла, факторах спроса и предложения, а также о мерах сдерживания растущих цен Российской газете рассказал Руководитель практики Управленческого консалтинга.
Согласно поручению Президента России на развитие села будет выделено не менее 6 млрд рублей. Программа по комплексному развитию действует с 2019 года, однако сельская жизнь все еще отличается по уровню качества от города. О перспективах и препятствиях на пути к совершенствованию сельских территорий – Ксения Архипова, Старший партнер Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» для газеты «Известия».
Гражданин России работает дистанционно, выполняя свои обязанности на дому, вне места нахождения работодателя. Дистанционная работа прописана в трудовом договоре, однако сотрудник выехал в Швецию, продолжив выполнять трудовые функции в удаленном режиме. Вместе с тем, факт выполнения работы из другой страны договором не согласован. О том, можно ли в таком случае применять к работнику нормы российского трудового права, как корректно составить трудовой договор и можно ли изменить место дистанционной работы – в статье Ольги Яцало, руководителя проектов практики Налогов и права Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ».
Актуальное в законодательстве
Наши преимущества
Мы используем передовые российские и зарубежные методики, а также собственный обширный практический опыт по реализации проверок системы кадрового учета.
Эксперты
Работает в Группе «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» с 2005 года. Мастер делового администрирования, эксперт в области управления проектами. Первое высшее образование получила в МГУ им. М.В. Ломоносова, закончив факультет психологии, являющийся одним из ведущих мировых центров в данной сфере. Внесла значимый вклад в проект по автоматизации и моделированию бизнес-процессов компании, действуя в составе рабочей группы. Активно участвует в реализации проектов департамента управленческого консалтинга.
С отличием окончила университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит», является мастером делового администрирования, имеет диплом ACCA по Международной Финансовой Отчетности. Более 15 лет работает в сфере аудита и бухгалтерского учета, реализовала проекты для крупнейших игроков различных отраслей российской экономики.
Дарья внесла значительный вклад в разработку методологии и внутренних стандартов качества аудиторских услуг в Группе, наладила эффективную систему формирования проектных команд. Является членом Комитета по аудиту общественно значимых организаций (ОЗО) СРО Аудиторская Ассоциация «Содружество» и активно участвует в развитии аудиторского рынка в России.
Владимир имеет более чем 20-летний опыт в области стратегического консультирования и повышения операционной эффективности в международных и российских организациях. В том числе 8 лет работал на руководящих должностях. Сертифицированный руководитель проектов PMP, сертифицированный аналитик по альтернативным инвестициям CAIA. Закончил MBA по направлению финансы и менеджмент в Бизнес-школе Чикагского Университета.
Среди ключевых компетенций - разработка стратегий развития, сопровождение инвестиционных проектов, повышение операционной эффективности, постановка проектных офисов в компаниях различных отраслей.
Виктория окончила Московский Авиационный Институт по направлениям «Системы автоматизированного управления» и «Экономика». Эксперт-практик с опытом более 20 лет в области построения систем внутреннего контроля, систем управления рисками, корпоративного управления и организации работы служб внутреннего аудита.
Среди ключевых компетенций – проведение комплексного анализа процессов в компании, оценка экономической эффективности управления процессами, реинжиниринг, документирование и тестирование процессов, построение системы внутреннего контроля по методологии COSO ERM, а также организация мониторинга применения всех компонентов системы внутреннего контроля.
Олег окончил Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов России по специальности «Бухгалтерский учет», Институт профессионального образования по специальности «Оценка бизнеса», а также Институт международного права и экономики им. А.С. Грибоедова по специальности «Арбитражное управление». Имеет 5-летний опыт работы на должности ведущего бухгалтера, а также более 10 лет в оценочной деятельности.
Среди ключевых компетенций – оценка движимого и недвижимого имущества, подготовка отчетов в рамках проведения судебных экспертиз, анализ наилучшего варианта использования оцениваемых активов, а также разработка стратегий в области управления недвижимыми активами.
Мария имеет опыт структурирования внутрироссийских и международных сделок по слиянию и поглощению, в том числе проведение комплексных юридических проверок и оценки рисков. (руководство сопровождения многоуровневой сделки по продаже российских активов с участием иностранного элемента, получение необходимых корпоративных и регуляторных разрешений, представление клиента в переговорах, сумма сделки превысила 10 млрд. руб.)
А также широкий опыт сопровождения проектов в области недвижимости, в том числе, сделок по приобретению земельных активов, их развития и строительства под производственные и жилые нужды. (Сопровождение группы сделок по приобретению недвижимости крупным игроком нефтегазового бизнеса под строительство АЗС; проведение переговоров и сопровождение получения разрешительных документов для ввода в эксплуатацию объектов недвижимости, легализация самовольных строений; разработка всей договорной схемы сопровождение процесса строительства коттеджного поселка в Московской области от образования земельных участков, смены их категории, инвестирования, строительства индивидуальных домов и объектов малоэтажной застройки; успешной опыт судебного и административного оспаривания кадастровой стоимости объектов недвижимости с 2012 года; 2 успешных кейса в Верховном суде РФ по объектам недвижимости).
Мария проводит консультации клиентов по вопросам корпоративного, договорного права, разработка схемы защиты бенефициарных владельцев бизнеса, структурирование займов и переуступки задолженности. Является специалистом по вопросам интеллектуальной собственности и определения рисков в данной области, составлению договоров по созданию РИД, лицензионных договоров и договоров об отчуждении исключительных прав, а также консультирует по вопросам регистрации в российском патентном ведомстве, включении ПРэВМ и баз данных в реестре отечественного программного обеспечения (на профессиональном счету Марии опыт работы в крупном медиахолдинге).
А также среди специализации Марии - правовая экспертиза локальных нормативных актов компании, разработка и внедрение корпоративных документов, рекомендации по установлению системы премирования и поощрений, сопровождение процедуры сокращения штатов, переговоры с работниками.
Павел имеет опыт работы в финансово-инвестиционном направлении – более 12 лет, в том числе на должности руководителя – 10 лет.
Среди ключевых компетенций – стратегическое консультирование, анализ финансово-хозяйственной деятельности компании, сопровождение реализации инвестиционных проектов: от этапов анализа, разработки концепции и стратегии до запуска и коммерческой реализации.
Окончила Национальный исследовательский ядерный университет «МИФИ» по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит». Имеет опыт работы более 15 лет в сфере аудита и бухгалтерского учета.
Среди ключевых компетенций – проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, разработка и написание внутренних локальных актов, проведение форензика и Due diligence, проведение инвентаризаций на предприятиях различных отраслей российской экономики, постановка управленческого учета, а также консультирование по налоговому и бухгалтерскому учету.
"Статистика, учета и экономический анализ". Обладает более чем 10-летним опытом в анализе учета, проверке финансового состояния компаний. Руководит аудиторскими проверками в различных отраслях, в том числе в АПК, ТЛК, электроэнергетике, производстве. Глубоко разбирается в налоговом учете, применении РСБУ и МСФО (в том числе недавно внедренных на территории РФ).
Ольга окончила Орловский государственный аграрный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит», является квалифицированным аудитором, имеет более 15 лет опыта работы в сфере аудита и бухгалтерского учета.
Среди ключевых компетенций – проведение аудита, разработка и написание внутренних локальных актов, формирование и внедрение внутренних стандартов в рамках системы контроля, контроль работы бухгалтерии, а также консультирование в различных областях, включая вопросы налогового планирования, сложные вопросы бухгалтерского учета и формирования отчетности.
Свяжитесь с нами
